문서실무 2학기 ( 20 )주 학습지도안

문서 실무 2학기 ( 20 )주 학습지도안
대 단 원	문서 작성 (한글97)	관련교구자료
소 단 원	한글97 단축키	컴퓨터. 인쇄물
학습목표	좀 더 빠르게 문서를 작성하기 위해 단축키의 기능을 알고 이를 활용할 수 있다
과 제	1. 글상자를 만드는 단축키를 쓰시오 2. 한글을 한자로 변환할 수 있는 단축키를 쓰시오 3. 글자 모양을 지정할 수 있는 대화 상자를 불러내는 단축키를 쓰시오 4. 복사하기와 붙여넣기의 단축키를 쓰시오 5. 특수 문자를 불러낼 수 있는 단축키를 쓰시오
▶용지 여백설정 (F7) 용지 종류 : A4 210 × 270㎜으로 되어 있는가 확인 용지 방향 : 가로, 세로중 세로 방향으로 되어있는가 확인 용지 여백 : 문제에서 특별한 지시 사항이 없는 한 기본값을 그대로 둔다. 지시가 있는 경우 문제대로 재 설정하도록 한다. ▶글상자 (Ctrl+NB) : 제목에 상자 모양과 괘선을 넣을 때 사용하며 F5를 눌러 블록을 잡은 후 Ctrl+방향키를 눌러 크기를 조절할 수 있다. ▶문단 모양 (Alt+T)·정렬방식 : 왼쪽, 가운데, 양쪽 혼합 등 여러 가지 정렬을 할 수 있다. 줄 간격 : 줄의 간격을 줄이거나 늘릴 수 있다. ex) 입력과 수정이 끝난 후 만약에 문서가 다음 장으로 넘어가면 줄 간격을 줄여서 맞출 수 있다. 여백 : 문장의 왼쪽과 오른쪽의 여백을 맞출 수 있다. ex) 표 안에서 왼쪽 정렬을 해야할 경우 정렬 방식에서 왼쪽 정렬을 설정하고, 왼쪽 여백을 1∼2로 맞추면 된다. ▶글자 모양 ( Alt+L) 글꼴 : 여러 가지 글꼴을 선택할 수 있다. 크기 : 글자의 크기를 선택할 수 있다. 모양 : 굵게, 이탤릭, 밑줄, 음영 등 여러 가지 글자 모양을 만들 수 있다. 속성 : 역상모양을 선택할 수 있다. ▶오려두기 : Ctrl+X 복사하기 : Ctrl+C 붙여넣기 : Ctrl+V ▶특수 문자 ( Ctrl+F10) : 여러 가지 특수 문자를 입력할 수 있다. ex) ※,∼,☏,☎........ ▶한자변환 (F9) : 한자로 바꾸기를 원하는 단어 뒤에 커서를 놓고 F9를 누르면 여러 가지 한자가 나오는데 그중 원하는 한자를 선택하면 된다. (한자변환 상자에서 밑에 있는 사전아이콘을 눌러 참고해도 된다) ▶치환 (Ctrl+F2 또는 Ctrl+QA ) : 찾을 문자열과 바꿀 문자열을 입력하여 『모두 바꾸기』를 클릭한다. ▶표 만들기( Ctrl+N+T) : 문서에 삽입할 표를 만들 수 있다. 줄과 칸의 수를 정하면 원하는 모양, 원하는 크기로 할 수 있다. ▶표 안에서의 단축키(F5) : 표 한 칸의 블록을 잡는다. ( F5+F8 :한 줄 블록을 잡을 수 있다.) F5 +Insert : 줄·칸을 삽입할 수 있다. F5 +Del : 줄·칸을 삭제할 수 있다. Ctrl을 누른 후 방향키로 표의 크기를 조절할 수 있다. Shift+Esc : 표 밖(표 앞)으로 나가기 → 표 가운데 정렬할 때 필요 참고 : F5+ L(선모양) F5 + C(셀모양) F5 + S(셀나누기) ▶조판부호 (Ctrl+GC) : 본문 속에 삽입되어 있는 숨은 표식을 보여준다 - 표, 그리기, 머리말, 꼬리말.... ▶문단부호 (Ctrl+GT) : 조판 부호 중에 엔터를 누른 곳을 보여준다.(시험 볼 때 문단 부호를 보이게 하는 것이 좋다) ▶저장하기 (Alt+S) : 문서 저장할 때 쓰인다. ( 디스켓 저장 시 디스켓을 넣은 후 드라이브는 꼭 A:\ 설정해준다.) ▶불러오기 (Alt+O) : 이미 만들어 놓은 문서를 다시 화면에 띄울 때 쓰인다. ▶문서에 쪽 번호 매기기(Ctrl+NP) : 교과서나 참고서처럼 쪽 마다 번호를 매길 수 있다. 쪽 번호의 모양, 위치등을 정할 수도 있다. ▶문서에 머리말, 꼬리말 넣기(Ctrl+NH) : 1급 시험에 꼭 필요하다. 머리말과 꼬리말, 쪽 번호 등을 삽입할 경우 문서의 앞 쪽에 삽입해 놓는 것이 좋다. 항상 문제를 정확히 읽고 글자 모양이나 크기등을 문제대로 해야 한다. ▶인쇄하기 ( Alt+P) : 프린터로 인쇄할 때 쓰이는 단축키이다. 인쇄 범위, 인쇄 매수, 프린터 설정, 확대/축소 등을 할 수 있다.