문서 실무  2학기  ( 18 )주  학습지도안

대 단 원

문서 작성 (한글97)

관련교구자료

소 단 원

편집 용지

  컴퓨터. 인쇄물

학습목표

세련된 문서를 작성하기 위해 편집 용지를 설정하는 방법에 대해 알아보고 활용할 수 있다

과    제

1. 편집 용지를 설정하는 방법을 설명하시오

2. 왼쪽, 오른쪽 20mm, 위쪽, 아래쪽, 머리말, 꼬리말 15mm로 편집용지를 설정한 후 문서를 작성하여 제출하시오

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1.마우스로 설정하는 경우

  * [모양]-[편집 용지] 메뉴를 선택한다.

  * 사용자가 작성하려는 문서의 편집 용지 환경을 설정한 후 [설정] 단추를 누른다.

편집용지 대화상자

 (1) 용지 설정 : [용지 종류]의 선택 단추를 마우스 누르기 하여 종이 크기를 선택한다. 이때 용지를 [사용자 정의]로 지정한 경우에는 [폭], [길이] 상자에서 용지의 크기를 직접 지정할 수 있다.

 (2) 용지 방향 : [용지 방향]의 [좁게], [넓게] 중 하나의 옵션을 선택한다. 용지의 방향을 표시하는데 대화상자에 미리 그 형태를 표시하므로 눈으로 확인하면서 결정할 수 있다.

 (3) 용지 여백 : [용지 여백]의 각 여백 상자에서 문서의 여백을 지정한다. 이때 상자 안을 마우스 누르기 하여 커서가 나타나면 직접 수치를 입력할 수도 있고 각 상자의 오른쪽에 표시된 [올림/내림]( / ) 단추를 마우스 누르기 하여 수치를 지정할 수 있다.

 

2. 단축키를 사용하는 경우

 (1) 문서를 작성하기 전에  을 누른다.

      (Tab)을 이용하여 키보드로 설정을 한다.

 (2) 세로 눈금자에 마우스 포인터를 위치시키고 오른쪽 단추를 누르면 다음과 같은 3가지 메뉴가 표시된다. [환경 설정] 메뉴를 선택한다.

     - [환경 설정] 대화상자가 표시되면 [새 문서] 탭을 선택한다. 이때 지정한 편집 용지 종류와 여백은 새로운 문서를 생성할 때마다 자동으로 적용된다.

※ 새로운 문서를 작성할 때마다 매번 같은 편집 용지 종류와 편집 용지 여백, 용지 방향을 지정하는 경우 그 설정 사항을 미리 정해 두고 사용하는 매우 편리한 기능 편이다.

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