문서실무 1학기 (6)주 학습지도안

문서 실무 1학기 ( 6 )주 학습지도안

대 단 원

워드프로세싱 용어 및 기능

관련교구자료

소 단 원

3. 워드프로세서의 기능 (1) 입력 및 저장 기능

컴퓨터. 인쇄물

학습목표

워드프로세서의 출력 장치(프린터)의 종류와 단위에 대해 알 수 있다.

과 제

1. 다음 중 워드프로세서를 이용함으로써 얻을 수 있는 이점이라고 할 수 없는 것을 고르시오.
① 다양한 문서 형태로 사용자의 욕구를 충족시킬 수 있다.

② 문서작성에 소요되는 시간과 노력을 줄일 수 있다.

③ 작성된 문서의 보전 및 검색이 유리하다.

④ 컴퓨터 하드웨어를 깊이 있게 이해하게 된다

2. 다음 중 입력 기능에 해당되지 않는 것을 고르시오.
① 한자 및 영어 단어 사전을 이용하였다.

② 동음 이의어를 선택하여 입력시켰다.

③ 특수 문자 및 도형 문자를 다른 문자열로 치환하였다.

④ 반각, 전각, 종배, 횡배, 양배 문자로 입력시켰다.

3. 문자 코드 테이블 등을 이용하여 미리 약속된 특수 코드 입력 방식에 의해 입력할 수 있는 기능을 무엇이라고 하는지 고르시오.
① 색인 입력 기능 ② 외자 입력 기능 ③ 부수 입력 기능 ④ 암호 입력 기능

4. 한글 표준 코드 KSC 5601의 설명으로 잘못된 것을 고르시오.
① 단일 부호인 완성형 코드로 제정되었다.

② 국제 규격 ISO 2022 부호 체제를 채택하여 국제 코드 환경에서 사용 가능하다.

③ 한자와 도형 문자의 사용이 가능하다.

④ 2바이트 체제이므로 모든 문자의 사용이 가능하다.

5. 다음 중 모르는 한자 입력 방식의 기능 중 해당 사항이 아닌 것을 고르시오.
① 한글/한자 변환 ② 부수 입력 ③ 획수 선택 입력 기능 ④ 외자 코드 입력

6. 다음 중 워드프로세서의 기본 기능이 아닌 것을 고르시오.
① 출력 기능 ② 입력 기능 ③ 표계산 기능 ④ 편집 및 저장 기능

☞ WP의 기능

1) 입력 및 저장기능 (기억기능)

2) 표시기능 : 커서, 화면이동(스크롤)

3) 편집기능 : 수정, 삽입, 삭제, 영역, 문단정렬, 검색과 치환

4) 인쇄기능(출력기능) : 출력문자(크기, 종류), 인쇄메뉴, 화면출력

5) 전송기능 : FAX, 모뎀

WP의 장치 : 입력장치, 표시장치, 출력장치, 기억장치, 편집장치.

☞ 워드프로세서의 이점

1) 문서 작성시 시간과 노력의 절감

2) 문서의 수정, 보관, 검색의 용이

3) 문서 내용의 비밀, 보안 유지어

4) 문서의 체계화, 통일화 향상

5) 동일한 문서 작성시 노력 절감

6) 작성된 문서의 전송기능을 갖추고 있음

1. 입력과 저장 기능

(1) 입력 기능

1) 키보드 사용법

가) 기능키 Pad

키(Key)	설 명
Print Screen키	Print Screen(PrtSc) : 화면에 있는 내용을 그대로 프린터로 출력하고자 할 때 사용한다. Ctrl+PrtSC : 출력장치를 모니터에서 프린터를 전환시켜 준다. 따라서, 이 키를 누르면 모든 내용이 프린터로 풀력되며, 다시 한번 누르면 출력장치가 다시 모니터로 전환된다.
Scroll Lock키	Scroll의 수행/정지를 선택하는데 사용된다.
Pause키(Break)	프로그램의 실행을 일시 정지 도는 중지 시킨다.

기능키(Key)

설 명

기능키

키보드의 위쪽에 위치한 기능키(F1∼F12)는 보통 응용 소프트웨어에서 특정 기능을 부여할 때, 많이 사용된다.

F1:한 번 누를 때마다 바로 전에 입력한 내용을 한 문자씩 입력해 준다.

F2 : F2를 누른 뒤 어느 한 문자를 누르면 바로 전에 친 문자 앞 글자까지를 입력해 준다.

F3 : 바로 전에 입력한 모든 내용을 입력해 준다.

Esc키

입력 기능 취소하거나, 프로그램을 끝내는데 사용된다.

나) 타이프라이터키 Pad

키(Key)	설명
문자키	타이프라이터 키보드와 같이 배열된 문자, 숫자 등을 만들어 내는데 사용된다.
Tab키	Tab키의 위치로커서를 이동한다. (보통8칸)

Caps Lock키	영문자의 대·소문자형을 선택하는데 사용된다.
Shift키	항상 다른 키와 조합해서 사용된다. 각 키의 위에 적힌 글자를 입력할 수 있게 해준다.
Space Bar키	Space Bar키를 누르면, 빈문서가 입력된다.
Enter키	현재의 커서 위치에서 다음 행위 첫 번째 위치로 커서를 이동한다. 즉, 입력의 끝을 알려주는 기능을 한다.
Back Space키	왼쪽으로 커서를 이동시키는 키로, 한 번 누를 때 마다 한 글자씩 삭제된다.
Ctrl키	항상 다름 키와 조합해서 사용되며, 어떤 명령이나 기능을 수행한다.
Alt키	항상 가른 키와 조합해서 사용되며, 어떤 명령이나 기능을 수행한다.

다) 커서/편집키 Pad

키(Key)	설 명
Insert키	삽입/대치모드를 선택하는데 사용된다
Delete키	커서가 위치한 문자를 삭제시키는데 사용된다.
Home키	보통 하인, 화면, 파일의 맨 처음의 위치로 커서를 이동시킨다.
End키	보통 하인, 화면, 파일의 맨 끝의 위치로 커서를 이동시킨다.
Page Up키	편집프로그램에서 스크린을 이전화면으로 이동시킨다.
Page Down키	편집프로그램에서 스크린을 다음 화면으로 이동시킨다.
↑키	커서를 위로 이동시킨다.
↓키	커서를 아래로 이동시킨다.
←키	커서를 왼쪽으로 이동시킨다.
→키	커서를 오른쪽으로 이동시킨다.

라) 여러 개의 조합으로 이루어진 키

키(Key)	설 명
Ctrl+Alt+Del키	DOS를 재기동할 때 사용된다.
Ctrl+Break	수행중인 명령을 중지하고자 할 때 사용된다.Ctrl+Break키=Ctrl+Pause키=Ctrl+C
Ctrl+Z키	자료의 입력 끝을 지정하고자 할 때 사용된다.
Ctrl+S키	화면의 내용일 일시 정지 시키고자 할때 사용되며, 아무키나 누르면 화면이 다시 재개된다..
Ctrl+P키(Printer Screen)	화면에 있는 내용을 그대로 프린터로 출력하고자 할 때 사용된다.

2) 입력방법

가) 한글의 입력 : 키보드의 "한/영" 전환키를 사용하여 한글상태로 지정한 후 키보드를 통해 입력하며, 컴퓨터에서의 한글의 표현은 KSC5601 코드를 기준으로 한다.

KSC 5601 코드: 공업 진흥청에서 제정한 KSC 5601 코드는 그 동안 KS 코드로 규정되어 있던 다섯 종류의 부호 체계를 통합한 것으로 정보 처리 및 정보교환에 사용하는 부호의 표현 방식에 대한 규정이다.

구 성	KSC 5601코드
한 글	2,350자
한 자	4,888자
사용자 정의	188자
특 수 문 자	1,128자
미지정 문자	282자

[KSC 5601 코드의 구성]

2바이트 한글 완성형 정보 교환용으로 권고되어 있으며, 2바이트 한글 조합형은 정보 처리에 적용하는 것을 원칙으로 하고 있다.

단일 부호 제정을 위하여 한글 코드체계 내에 한자도 수용한다.

정보 교환시 제어 코드와 한글 코드체계간에 충돌이 없다.

외국에서 만든 소프트웨어의 한글가 용이하게 되었다.

KS 표준 규격 중 한글·한자에 관하여 정의되어 있다.

국제 표준화기구의 ISO-2022 부호 확장법을 채택하고 있다.

ISO의 인정을 받은 한글 코드

나) 한글 완성형과 한글 조합형

한글 완성형

한국 공업 규격(KS)에서 한글, 한자에 관하여 2바이트 완성형으로 컴퓨터에 사용하는 정보교환용 코드로 지정했다.
모든 문자를 준비해 놓고 사용하기 때문에 조합형에 비해 융통성이 없다.
조합형보다 메모리의 낭비가 심하다.(기억장치의 기억공간을 많이 할애해야 한다.
한글과 한자 등 글자의 수가 한정되어 있다.
폰트는 조합형보다 좋다.
정보 교환에 적합, 국제 표준 정보 교환용 부호 체계인 ISO-2022 표준안을 채택했다.

한글 조합형

국제간에 정보 교환용 코드 체계와 충돌이 생긴다.
한글 자모의 조합에 의해 사용되지 않는 문자도 만들 수 있다.
초성, 중성, 종성의 모양을 따로 가지고 있다.
완성형에 비해 융통성이 있다.
정보처리용

다) 한글/한자 변환 방식 : 화면에 표시되어 있는 한자를 보고 해당 한자를 선택하여 입력하는 방식이다. 따라서, 한글/한자 변환 방식은 입력하고자 하는 한자를 알고 있어야 한다.

음절 단위로 변환하는 방법 : 한자에 해당하는 한글을 먼저 입력한 후 일정키를 눌러 그 음절에 해당하는 한자를 화면상에서 확인하여 원하는 한자를 선택하는 방식이다. 변환속도가 가장 느리다.

단어 단위로 변환하는 방법 : 한자에 해당하는 한글을 먼저 입력한 후 단어로 한자를 변환하는 방식으로 자주 사용하는 단어의 한자 변화를 효과적으로 대응할 수 있다.

문장을 자동으로 변환하는 방법 : 문서 내에 있는 모든 한글 단어 중에 한자로 바뀔 수 있는 것을 모두 한자로 변환시키는 방식이다.

라) 모르는 한자를 입력하는 방법 : 모르는 한자를 입력하는 방법에는 부수 선택 입력방식, 2Stroke 입력방식, 외자입력 방식 등이 있다.

부수 선택 입력 방법 : 입력하는 한자의 부수를 입력 한 후 그 부수에 해당하는 한자 중에서 원하는 한자를 선택하는 방법이다.

2Stroke 입력 방법 : 한글 2자를 입력하여 예약되어 있는 한자 하나를 만들어 내는 방식이다.

외자 입력 방법 : 코드 테이블을 이용하여 미리 약속된 코드 값에 대응된 하나의 문자나 기호들을 입력하는 방식이다.

(2) 저장 기

1) 하드 디스크나 플로피 디스크에 저장한다.

2) 저장과 관련된 용어

* 디렉토리(Directory) : 디스크에 있는 파일들을 모아 놓은 방. 파일의 이름, 크기, 변경날짜 등을 기록해 놓은 곳(도스체제에서 사용하는 용어)

* 폴더(folder) : 윈도우에서 사용하는 디렉토리의 개념

* 파일(file) : 디스크에 저장되는 단위. 자료의 모임

* 백업(backup) : 프로그램이나 파일의 유실을 대비하여 복사해 놓는 것

* 저장(save) : 작성한 내용을 보조기억장치에 기억시켜 놓는 것

* 로드(load) : 저장되어 있는 파일을 불러내는 것