Ⅳ. 응용 프로그램
대단원 |
Ⅳ. 응용 프로그램 |
차 시 |
/ |
소단원 |
2.
엑셀의 기본 사용법 |
학습목표 |
1.
엑셀의 화면 기본 구성과 기능을 익힌다.
2. 엑셀을 사용하여 문서를
작성할 수 있다.
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2. 엑셀의 기본 사용법
1) 엑셀의 데이터 입력 방법은?
(1) 셀 포인터의 이동 법을 알아보자.
① 마우스 이용법 : 이동하려는 셀에 마우스 포인터를 위치시키고 누른다.
② 키보드 이용법 :
- 화살표 키 ←→↑↓사용 : 한 셀씩 좌/우/상/하로 이동.
- [PageUp]
[PageDown] : 워크시트를 한 화면 위나 아래로 이동.
- [Ctrl]+화살표
키 ←→↑↓ : 입력된 자료의 처음, 마지막, 비어 있는 셀의 처음이나 마지막으로
이동.
- [Home] [End] : 제일 처음과 끝의 셀로 이동.
(2) 데이터 입력 방법을 익히자.
① 셀 포인터를 원하는 셀에 위치.
② 자료 입력(이때 수식 입력줄에
입력한 자료가 표시된다.)
③ [Enter]키나 화살표 키 ←→↑↓ 또는 수식
입력 표시줄의 확인 단추를 누른다.
④ 입력 도중 취소하려면 [Esc]키나
취소 단추를 누른다.
⑤ 셀에 입력할 수 있는 데이터 : 문자(특수문자,
한자 등 포함), 숫자(날짜, 시간 포함), 수식, 메모, 윗주 등을 입력
※
문자의 입력시 유의사항
- 키보드로 입력할 수 있는 문자라야 한다.
- 문자와
숫자 자료의 혼합은 문자로 입력한다.
- 숫자 형태의 문자
자료를 입력하려면 숫자 앞에 문자 접두어(')를 붙여야 한다.
- 문자열이 셀의 길이보다 긴 경우 오른쪽 열에 연결되어
표시되지만 자료가 나누어지는 것이 아니라 단지 표시될 뿐이다.
- 셀에 셀 포인트를 위치시키면 수식 입력 줄에 셀의 자료가
표시된다.
- 셀 내에서 줄 바꿈을 하려면 [Alt]+[Enter]키를
눌러야 한다.
- 셀 내에서의 줄 바꿈은 문자(특수 문자
포함)와 수식만 가능하다.
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※ 한자를
입력하는 방법은?
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※ 특수
문자를 입력하는 방법은?
- 키보드에서의 입력은 할 수 없지만 운영체제에서 지원하는
특수 문자를 입력할 수 있다.
- 한글 입력상태에서 자음(ㄱ,ㄴ,
ㄷ, ㄹ등)을 입력한 후 문자 입력 표시기의 [한자] 단추를 누르면
다음과 같은 상자가 표시된다.
ㄱ -> 
ㄴ -> 
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※ 숫자를
입력하는 방법은?
- 숫자와 아래의 기호 외에는 특수 문자나 공백은 사용할
수 없다.(0-9의 숫자, +, -, (, ), ,, /, $, %, ., e, E)
- 숫자 앞의 '+'기호는 무시되며 음수 자료인 경우에는 숫자
앞에 '-'기호를 붙이거나 괄호로 숫자를 묶어서 사용한다.
- 수치 자료가 셀의 폭보다 긴 경우에는 지수 형태로 표시되거나
'#'로 표기되는데 셀 폭을 넓히면 정상으로 표기된다.
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※ 날짜와
시간을 입력하려면...
- 날짜와 시간을 입력하려면 '-'나 '/'기호를, 시간, 분,
초를 입력하려면 ':'기호를 사용해야 한다.
- 12시간제로
표시하려면 시간 뒤에 공백을 한 칸 두고 'a'나 'p'를 입력한다.
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※ 수식을
입력하는 방법은?
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※ 셀
메모를 입력하는 방법은?
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※ 윗주
입력 방법은?
- 셀 내부의 데이터 위의 주석문을 의미하며 셀 데이터의
각 글자에 대한 설명을 넣을 수도 있다.
- 윗주를 삽입할
셀을 선택한 다음 메뉴 표시줄에서 [삽입]-[윗주]를 실행한
다음 내용을 입력한다.
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(3) 데이터를 수정하는 방법을 익히자.
① 자료가 입력된 셀에 셀 포인트를 위치한 후 새로운 자료를 입력한 후 [Enter]
키를 누른다.
② 셀 일부분 수정시는 [F2]키 사용하는 방법, 마우스 두
번 클릭 하는 방법, 수식 입력 줄 이용방법 등이 있다.
(4) 자동 채우기(Auto Fill)란?
① 자료의 증가 또는 감소하는 연속된 값으로 입력하는 방법
② 메뉴
이용, 마우스 이용, 마우스 오른쪽 방법 이용.
③ 자동으로 채울 수 있는
데이터에는 숫자(선형과 급수 데이터), 날짜와 시간, 사용자 정의 목록에 등록된
문자 목록, 숫자와 문자의 혼합 자료등.
(5) 셀 범위를 선택하려면?
① 마우스 이용법 : 선택하고자 하는 셀을 누른 후 대각선 방향으로 마지막
셀까지 끌기 하는 방법
② 키보드 이용법 : 방향 키(←→↑↓)나 특수 키([Alt],
[Ctrl], [PageUp], [PageDown], [F8], [Shift])를 조합 사용하여 범위를 선택하는
방법
③ 이름 상자 이용법 : 이른 상자에서 셀 주소나 이름을 입력하거나
수식과 참조 연산자를 이용한 셀 범위 지정을 통해 선택하는 방법
④ 이동
대화 상자 이용법 : [편집]-[이동]-[옵션]-[이동옵션]을 활용하는 방법
(6) 행과 열의 크기 조절 법은?
① 마우스를 이용하여 행과 열 너비 조절하는 방법 : 행과 행 사이, 열과
열 사이에 마우스 포인터를 위치시키면 포이터의 모양이 '+'로 변한다. 왼쪽
또는 오른쪽으로 마우스를 이용 끌기를 한다.
② 자동 조절을 이용하는
방법 : 열과 열 사이를 마우스 두 번 누르기 사용
③ 메뉴를 이용하는 방법
: [서식]-[행] 또는 [열]-[너비]-[확인] 단추 이용
(7) 행과 열의 삽입과 삭제 방법은?
① 자료를 입력하는 과정에서 특정한 내용을 추가로 입력하거나 기존의 자료를
지워야 할 경우 사용
② 행과 열을 삽입하거나 삭제하더라도 전체 행과
열의 수는 변하지 않는다.
③ 행 머릿글(열 머릿글)을 누른 다음 [삽입
또는 삭제]-[행] 명령을 실행하는 순으로 실행
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